深圳海潤達(dá)公司是一家擁有專業(yè)外貿(mào)代理的綜合性國際貿(mào)易公司，可以提供完善的外貿(mào)代理服務(wù)。憑借雄厚的資金和良好的信譽，2003年的出口代理額約為6000萬美元。我們擁有專業(yè)的進(jìn)出口團(tuán)隊和良好的進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò)，提供全方位的專業(yè)服務(wù)，全力支持不同市場客戶的進(jìn)出口需求。我們提供國內(nèi)外合同簽訂、信用證審核、租船訂艙、出口商檢、出口報關(guān)、單證準(zhǔn)備、付匯結(jié)匯、核銷、退稅等全流程服務(wù)，公司可提前申請退稅。匯款和付款是同一天。
我們愿意聯(lián)系所有對我們的業(yè)務(wù)感興趣的朋友。我們可以代理你們的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，并為你們提供其他配套服務(wù)。
1.客戶詢價:一般來說，客戶在下單之前，都會向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)的訂單詢價，了解一些細(xì)節(jié)。
2。報價:業(yè)務(wù)部門要及時回復(fù)客戶的詢價，確定貨物的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格、柜型。peroformainvoice應(yīng)該正式向客戶報價。
3。獲得訂單:經(jīng)過談判，收到客戶的正式訂單。
4。下生產(chǎn)訂單:確認(rèn)客戶訂單后，向工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。
5。業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部門接到訂單后，首先制作業(yè)務(wù)審批單。如實填寫出口合同評估表中的項目，盡量列出各種預(yù)計費用。合同批準(zhǔn)后，應(yīng)附上客戶訂單的傳真和與工廠簽訂的采購合同。審核表由銷售人員簽字，部門經(jīng)理批準(zhǔn)，交管理人員審核后實施。如果金額較大，或者有預(yù)付款、傭金等條款，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同批準(zhǔn)后，制作銷售訂單，提交給部門流程文員跟進(jìn)。
6。發(fā)放生產(chǎn)通知:交貨日期確定后，滿足以下條件，業(yè)務(wù)部門可以發(fā)放生產(chǎn)通知，通知工廠按時生產(chǎn):
6.1:如果是用信用證付款的客戶，通常會在交貨日期前一個月確認(rèn)收到信用證。在收到信用證后，銷售人員和憑證員應(yīng)檢查信用證是否有錯誤，交貨日期是否能得到保證以及其他可能出現(xiàn)的問題。如果有任何問題，你應(yīng)該要求客戶立即改正。
6.2:如果客戶是電匯付款，請確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
如果是銀行支付方式，3。Br或收款方式需要由銀行經(jīng)理確認(rèn)。
7。檢查:
7.1:在交貨日期前一周通知公司檢驗員檢驗貨物。
7.2:如果客戶希望親自或通過指定檢驗員檢驗貨物，請在交貨日期前一周要求客戶檢驗貨物，并將檢驗日期通知企劃部。
7.3:如果客人指定第三方檢驗公司或公平銀行驗貨，請在交貨期前兩周聯(lián)系檢驗公司預(yù)約檢驗時間，確保時間安排在交貨期前。確認(rèn)后通知工廠檢驗時間。
8。準(zhǔn)備基本文件。根據(jù)工廠提供的包裝材料，商務(wù)跟單員應(yīng)準(zhǔn)備出口合同、出口業(yè)務(wù)、裝箱單等文件，并交給資料員。
9。商檢:如果產(chǎn)品是國家法定檢驗的，在向工廠訂貨時應(yīng)寫明對商檢的要求，并提供出口合同及商檢所需的其他資料。另外，工廠要了解未來產(chǎn)品的出口口岸，以便工廠辦理商檢。你應(yīng)該在交貨前一周拿到商檢證并換發(fā)。
10。租船和倉庫預(yù)訂:
10.1。如果與客人簽訂的合同是fob中國條款，客人通常會指定運輸公司代理或船運公司。盡快聯(lián)系貨代，告知交貨意向，了解出口港口和安排的交貨時間表，確認(rèn)工廠的交貨日期是否比交貨日期至少提前一周，交貨日期是否能滿足客人要求的交貨日期。書面預(yù)訂訂單應(yīng)在交貨日期前兩周發(fā)送給船運公司。通常情況下，預(yù)訂文件可以在交貨前一周獲得。
10.3。如果貨物不夠一個小集裝箱，需要提取散裝貨物，請向貨代公司訂購散裝貨物倉庫。當(dāng)你拿到收據(jù)的時候，你也應(yīng)該知道截止日期，倉儲申報要求等等。
10.4。從運輸公司訂購倉庫時，必須將書面?zhèn)}單傳真給運輸公司，注明預(yù)定裝運日期、集裝箱類型和數(shù)量、目的港等。為了避免錯誤。
十一歲。布置牽引柜:
11.1。貨物準(zhǔn)備好，合格后，委托拖車公司取集裝箱。公司應(yīng)及時簽署拖車安全協(xié)議，以確保公司的長期安全。將以下信息傳真給拖車公司:倉庫確認(rèn)/集裝箱放置文件、船公司、倉庫號、集裝箱拖運授權(quán)、注明集裝箱裝載時間、集裝箱類型和數(shù)量、集裝箱裝載地址、報關(guān)行、裝載港口等。如果檢驗公司看集裝箱，應(yīng)該特別說明不能遲到。您還需要返回一份柜臺上的信息，列出柜臺號碼，車牌號碼，司機(jī)和聯(lián)系電話。
11.2。將裝貨數(shù)據(jù)傳真給工廠，列出裝貨時間、柜型、倉單號、訂單號、車牌號和司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3。要求工廠在集裝箱出廠后盡快將裝船通知傳真給業(yè)務(wù)部門，列明集裝箱的離港時間和實際裝船數(shù)量，并記錄箱號和封識號作為提單的數(shù)據(jù)。要求工廠安裝后記得密封機(jī)柜。
十二個。委托報關(guān):在拖運集裝箱的同時，向合作報關(guān)行提交報關(guān)所需資料，委托出口報關(guān)，并進(jìn)行商檢、清關(guān)、換貨。通關(guān)一般允許兩天(封船前)。托運報關(guān)時，應(yīng)提供一份集裝箱裝載信息，包括裝載貨物及數(shù)量、港口、船公司、倉號、箱號、船舶開關(guān)時間、拖車公司、集裝箱類型及數(shù)量、公司聯(lián)系人及電話等。
回答補充13。獲取運輸文件:
13.1。不遲于開航后兩天，將提單上的補貨內(nèi)容傳真給船公司或貨代。補貨應(yīng)根據(jù)信用證或客戶要求進(jìn)行，并給出正確的貨物數(shù)量和一些特殊要求，包括船公司出具的裝船證書和提單。
13.2。督促船公司盡快出具提單和運單的樣本。仔細(xì)檢查樣品后，以書面形式向船公司確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需要客人確認(rèn)，請先將提單樣本傳真給客人，確認(rèn)后請船公司出具正本。
13.3。及時支付運雜費，付款后及時通知船公司取得提單等運輸單據(jù)。運費付款應(yīng)該登記。
回答補充14。準(zhǔn)備其他文件
14.1。商業(yè):在信用證要求的單據(jù)中，商業(yè)要求是最嚴(yán)格的。該日期應(yīng)在簽發(fā)日期之后、交付日期之前確定。信用證上的貨物描述應(yīng)與信用證上的完全一致，用文字和數(shù)字表示的金額應(yīng)正確無誤。應(yīng)顯示信用證中的條款和條件，并顯示裝運標(biāo)志。如果需要對方大使館的認(rèn)證，一般提前20天辦理。
回答補充14.2。形式原產(chǎn)地證書:形式原產(chǎn)地證書應(yīng)在交貨前向檢驗檢疫局申請。需要注意的是，運輸日期應(yīng)該在信用證的交貨日期和開船日期前后。如果不能在發(fā)貨前辦理，需要在簽發(fā)后辦理證書，并提供報關(guān)單、提單等單據(jù)。通過香港轉(zhuǎn)運的貨物通常需要香港的中國商品檢驗公司簽字，以證明貨物沒有在中國再加工。
14.3。一般原產(chǎn)地證書:一般原產(chǎn)地證書可以在中國貿(mào)促會辦理，要求較低。產(chǎn)后短時間內(nèi)可以補上。如果原產(chǎn)地證書需要大使館會簽，應(yīng)提前20天辦理。
14.4。交貨通知:一般要求在離港后幾天內(nèi)通知客人交貨細(xì)節(jié)，包括船名、航班號、離港日期、預(yù)計到達(dá)日期、貨物及數(shù)量、金額、件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時信用證需要交貨證明，如傳真報告、文具等。注意在客人要求的時間內(nèi)處理。
14.5。裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物的包裝。應(yīng)顯示每個箱子的數(shù)量、毛重、凈重和外箱尺寸。根據(jù)外箱尺寸計算的總體積應(yīng)與標(biāo)明的總體積一致。為了方便客人，應(yīng)該顯示嘜頭和集裝箱號。裝箱單的重量和體積應(yīng)與提單一致。
回答補充信息15。演示:
15.1。如采用信用證托收，應(yīng)在規(guī)定的提交時間內(nèi)準(zhǔn)備好所有單據(jù)，并嚴(yán)格審查單據(jù)，確保無誤后，再提交銀行議付。
15.2。對于電匯托收，取得提單后立即傳真給客人，確認(rèn)余額后將提單正本等單據(jù)寄給客人。
15.3。如果電匯回單要求全額付款后才能作為柜臺使用，則應(yīng)安排在回單后拖動柜臺。收到提單后，您可以立即將正本提單發(fā)送給客人。
16。企業(yè)登記:每筆出口業(yè)務(wù)完成后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，包括電腦登記和書面登記，以方便日后查詢和統(tǒng)計。
17。文件歸檔:全套文件，信用證的議付文件必須保存?zhèn)洳椤?/p>
18。憑證員要注意收集運費變動、裝運日期、路線等信息。，并為銷售人員的報價提供出口樣品工藝分析。
