SEDEX認證已經(jīng)被越來越多的廠商接受,特別是2017年7月1日起,沃爾瑪也接受了SEDEX認證報告,所以越來越多的工廠想要通過SEDEX認證。
Sedex認證審核流程:
1.任何希望成為會員的個人都可以通過信息交換系統(tǒng)在線申請。如果申請成為A級會員,需要向董事會提交書面申請。董事會可要求申請人提供合理和必要的信息,以確定適合申請人的會員類別。董事會將在合理可行的情況下盡快通知申請人其成員類別;
2.成員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄范圍的生產(chǎn)工廠。相反,成員應(yīng)鼓勵其供應(yīng)商在信息交換系統(tǒng)上注冊其生產(chǎn)場所;
3.如果成員對其成員級別的分類有疑問,該成員有權(quán)向顧問委員會提出申訴。成員必須在董事會通知其決定(關(guān)于申請人的成員類別)后30天內(nèi),以書面形式通知顧問委員會其申請意向。然后董事會將把有關(guān)申請的信息通知顧問委員會;
4.顧問委員會有權(quán)查看董事會在確定成員類別時所依據(jù)的所有信息。咨詢委員會在審理申請時,有權(quán)根據(jù)需要要求提供更多信息,包括要求成員提供更多信息;
5.咨詢委員會可就成員的成員類別向董事會提出建議。董事會在確定會員的會員類別時,應(yīng)充分考慮咨詢委員會提出的建議;
6.咨詢委員會將在合理可行的情況下盡快嘗試該申請。
SEDEX認證流程包括五個部分:初始會議、文件審查、現(xiàn)場審查、員工面談和審查總結(jié)會議。具體流程如下:
1.初次會議:介紹審核的目的、時間安排和操作方法,列出所需文件,介紹現(xiàn)場審核和員工面談的細節(jié),回答工廠代表的提問;
2.現(xiàn)場審核:審核員對消防設(shè)施、機械設(shè)備的維護、工作區(qū)域的通風和照明、環(huán)境保護工作等進行一系列檢查。確保上述項目符合工廠檢查的審核標準;
3.文件審查:審核員根據(jù)工廠檢查的要求檢查工廠的文件,主要包括員工的工資和工作時間記錄、員工信息和其他生產(chǎn)記錄;所有文件資料要求保存近12個月的,必須滿足近3個月的要求;
4.員工面試:員工面試名單是從現(xiàn)場和人員資料中抽取出來的,主要偏向于一些比較年輕,看起來比較老實的員工。員工面試即時進行,不允許廠方代表介入;
5.審核總結(jié)會:審核員發(fā)布臨時審核報告,總結(jié)工廠存在的問題和需要改進的地方,必要時可能需要跟進審核,視問題的嚴重程度而定。
SEDEX認證審核條件:
1.認證標志可以作為產(chǎn)品的一部分貼在產(chǎn)品上,實現(xiàn)與產(chǎn)品同生命周期;
2.認證標志可以與產(chǎn)品形成強對應(yīng)關(guān)系,取代不同產(chǎn)品之間不同認證證書的復(fù)雜對應(yīng)關(guān)系;
3.認證標志是認證結(jié)果的性標志,認證標志本身及其附加信息在商品銷售中完全可以替代認證證書;
4.認證標志可以通過防偽識別技術(shù)和信息數(shù)字編碼技術(shù)建立產(chǎn)品的可追溯體系。
SEDEX工廠檢查成員類型:
1.a級會員:適合那些希望查看和分析供應(yīng)鏈中道德貿(mào)易信息和數(shù)據(jù)的組織。特別適合零售商、慈善機構(gòu)和機構(gòu)。(如樂購超市、馬克·斯潘塞、紅十字會、倫敦交通局);
2.AB級會員:這類會員類似于A級會員,他們也希望查看和分析供應(yīng)鏈中有關(guān)道德貿(mào)易的信息和數(shù)據(jù),但他們也在Sedex上與客戶分享信息。尤其適用于供應(yīng)商數(shù)量或自身工作場所數(shù)量超過5個的進口商、中間商、大型制造商和商家。(如利豐貿(mào)易公司、雀巢、百事可樂);
3.B類成員:這些成員是希望輸入自己的公司信息(自我調(diào)查問卷、道德審計、證書等)的組織。)并愿意與客戶分享。主要適用于工廠、農(nóng)場、工作場所(如廣告公司、物流公司)以及那些根據(jù)客戶要求加入平臺,將其供應(yīng)商與客戶聯(lián)系起來的供應(yīng)商少于5家的企業(yè)。(如包裝廠、物流配送公司、服裝加工廠、水果種植園)。
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