SEDEX認(rèn)證是指供應(yīng)商的商業(yè)道德信息交換認(rèn)證。SEDEX是一組數(shù)據(jù)庫(kù),用于幫助公司存儲(chǔ)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞工代碼信息,客戶也可以共享這些信息。如今,SEDEX已經(jīng)受到許多制造商和大型零售商的青睞。
SEDEX工廠檢查成員類型:
1.a級(jí)會(huì)員:適合那些希望查看和分析供應(yīng)鏈中道德貿(mào)易信息和數(shù)據(jù)的組織。特別適合零售商、慈善機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)。(如樂購(gòu)超市、馬克·斯潘塞、紅十字會(huì)、倫敦交通局);
2.AB級(jí)會(huì)員:這類會(huì)員類似于A級(jí)會(huì)員,他們也希望查看和分析供應(yīng)鏈中有關(guān)道德貿(mào)易的信息和數(shù)據(jù),但他們也在Sedex上與客戶分享信息。尤其適用于供應(yīng)商數(shù)量或自身工作場(chǎng)所數(shù)量超過5個(gè)的進(jìn)口商、中間商、大型制造商和商家。(如利豐貿(mào)易公司、雀巢、百事可樂);
3.B類成員:這些成員是希望輸入自己的公司信息(自我調(diào)查問卷、道德審計(jì)、證書等)的組織。)并愿意與客戶分享。主要適用于工廠、農(nóng)場(chǎng)、工作場(chǎng)所(如廣告公司、物流公司)以及那些根據(jù)客戶要求加入平臺(tái),將其供應(yīng)商與客戶聯(lián)系起來的供應(yīng)商少于5家的企業(yè)。(如包裝廠、物流配送公司、服裝加工廠、水果種植園)。
SEDEX認(rèn)證審核條件:
1.認(rèn)證標(biāo)志可以作為產(chǎn)品的一部分貼在產(chǎn)品上,實(shí)現(xiàn)與產(chǎn)品同生命周期;
2.認(rèn)證標(biāo)志可以與產(chǎn)品形成強(qiáng)對(duì)應(yīng)關(guān)系,取代不同產(chǎn)品之間不同認(rèn)證證書的復(fù)雜對(duì)應(yīng)關(guān)系;
3.認(rèn)證標(biāo)志是認(rèn)證結(jié)果的性標(biāo)志,認(rèn)證標(biāo)志本身及其附加信息在商品銷售中完全可以替代認(rèn)證證書;
4.認(rèn)證標(biāo)志可以通過防偽識(shí)別技術(shù)和信息數(shù)字編碼技術(shù)建立產(chǎn)品的可追溯體系。
SEDEX認(rèn)證流程包括五個(gè)部分:初始會(huì)議、文件審查、現(xiàn)場(chǎng)審查、員工面談和審查總結(jié)會(huì)議。具體流程如下:
1.初次會(huì)議:介紹審核的目的、時(shí)間安排和操作方法,列出所需文件,介紹現(xiàn)場(chǎng)審核和員工面談的細(xì)節(jié),回答工廠代表的提問;
2.現(xiàn)場(chǎng)審核:審核員對(duì)消防設(shè)施、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、工作區(qū)域的通風(fēng)和照明、環(huán)境保護(hù)工作等進(jìn)行一系列檢查。確保上述項(xiàng)目符合工廠檢查的審核標(biāo)準(zhǔn);
3.文件審查:審核員根據(jù)工廠檢查的要求檢查工廠的文件,主要包括員工的工資和工作時(shí)間記錄、員工信息和其他生產(chǎn)記錄;所有文件資料要求保存近12個(gè)月的,必須滿足近3個(gè)月的要求;
4.員工面試:員工面試名單是從現(xiàn)場(chǎng)和人員資料中抽取出來的,主要偏向于一些比較年輕,看起來比較老實(shí)的員工。員工面試即時(shí)進(jìn)行,不允許廠方代表介入;
5.審核總結(jié)會(huì):審核員發(fā)布臨時(shí)審核報(bào)告,總結(jié)工廠存在的問題和需要改進(jìn)的地方,必要時(shí)可能需要跟進(jìn)審核,視問題的嚴(yán)重程度而定。
Sedex認(rèn)證審核流程:
1.任何希望成為會(huì)員的個(gè)人都可以通過信息交換系統(tǒng)在線申請(qǐng)。如果申請(qǐng)成為A級(jí)會(huì)員,需要向董事會(huì)提交書面申請(qǐng)。董事會(huì)可要求申請(qǐng)人提供合理和必要的信息,以確定適合申請(qǐng)人的會(huì)員類別。董事會(huì)將在合理可行的情況下盡快通知申請(qǐng)人其成員類別;
2.成員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊(cè)既不屬于自己也不屬于自己管轄范圍的生產(chǎn)工廠。相反,成員應(yīng)鼓勵(lì)其供應(yīng)商在信息交換系統(tǒng)上注冊(cè)其生產(chǎn)場(chǎng)所;
3.如果成員對(duì)其成員級(jí)別的分類有疑問,該成員有權(quán)向顧問委員會(huì)提出申訴。成員必須在董事會(huì)通知其決定(關(guān)于申請(qǐng)人的成員類別)后30天內(nèi),以書面形式通知顧問委員會(huì)其申請(qǐng)意向。然后董事會(huì)將把有關(guān)申請(qǐng)的信息通知顧問委員會(huì);
4.顧問委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在確定成員類別時(shí)所依據(jù)的所有信息。咨詢委員會(huì)在審理申請(qǐng)時(shí),有權(quán)根據(jù)需要要求提供更多信息,包括要求成員提供更多信息;
5.咨詢委員會(huì)可就成員的成員類別向董事會(huì)提出建議。董事會(huì)在確定會(huì)員的會(huì)員類別時(shí),應(yīng)充分考慮咨詢委員會(huì)提出的建議;
6.咨詢委員會(huì)將在合理可行的情況下盡快嘗試該申請(qǐng)。
上海金濤企業(yè)管理咨詢有限公司擁有一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),嚴(yán)格按照管理體系的要求運(yùn)作,為國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供“科學(xué)、準(zhǔn)確、到位”的技術(shù)服務(wù)。