地磅規(guī)章制度
5.1目的和范圍
5.1.1為加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出貨物計(jì)量作業(yè)的管理,使進(jìn)出貨物的計(jì)量作業(yè)有章可循,特制定本辦法。
5.1.2公司銷售的原料、包裝材料和成品的稱重操作和日常管理,不能用于生產(chǎn)的原料和廢料,按本辦法的規(guī)定辦理。
5.2原材料進(jìn)廠稱重操作
5.2.1地秤操作員只能根據(jù)采購部出具的“原材料接收?qǐng)?bào)告”和質(zhì)管部出具的“30%抽樣卡”進(jìn)行地秤稱重。
5.2.2打印“原材料接收?qǐng)?bào)告”的“進(jìn)貨欄”,然后交付客戶在倉庫卸貨并登記。
5.2.3當(dāng)車輛卸貨后返回地磅時(shí),地磅工作人員取回由倉庫保管員簽字的“原料接收?qǐng)?bào)告”,在確認(rèn)地磅和車輛均為空的情況下,對(duì)“原料接收?qǐng)?bào)告”的“工廠欄”相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行稱重并打印。
5.2.4地磅收到一批原料后,應(yīng)及時(shí)將“原料接收?qǐng)?bào)告”送采購部處理。
5.2.5每天工作結(jié)束時(shí),地磅工作人員應(yīng)打印“原料進(jìn)廠地磅日?qǐng)?bào)表”并提交會(huì)計(jì)部。
5.3成品出廠稱重
5.3.1客戶的車來廠提貨時(shí),應(yīng)先將車開到地磅稱重。
5.3.2地磅操作員應(yīng)在車輛空載后檢查地磅并稱重,并打印出空車重量。
5.3.3客戶裝車完畢后,持“銷售發(fā)票”到地磅房稱重。地秤操作員
在確認(rèn)地磅和汽車是空的后,稱重并打印出貨物的凈重。
5.3.4地磅工作人員應(yīng)根據(jù)“銷售發(fā)票”中所列的噸位和件數(shù)檢查交付的重量,符合要求。
重量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在“銷售發(fā)票”上加蓋專用印章。如果發(fā)現(xiàn)重量超過
或者小于允許誤差范圍,即通知客戶把車開回倉庫檢驗(yàn)。接受檢查
無誤后再稱重蓋章出廠。
5.3.5每日工作結(jié)束時(shí),地磅工作人員應(yīng)打印“成品銷售地磅日?qǐng)?bào)表”并提交給會(huì)計(jì)部。
部門。
5.4地磅和地磅房的日常管理
5.4.1地磅房的日常運(yùn)行管理
(1)開機(jī)前,檢查稱重指示器和打印機(jī)有無異常。如有異常,及時(shí)向主管部門匯報(bào),并協(xié)助處理。
(2)接通電源后,首先校正零點(diǎn)。
(3)稱重車輛應(yīng)停在稱重平臺(tái)的中央并停下來。所有司機(jī)下車后才能進(jìn)行稱重。
(4)工作結(jié)束后,切斷電源,用布蓋好設(shè)備,關(guān)好門窗。
(5)保持稱重間清潔衛(wèi)生,禁止閑散人員進(jìn)入稱重間。
(6)地磅人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,秉公辦事。
(7)妥善保管地磅文件,嚴(yán)守計(jì)量秘密,不得弄虛作假。
地秤的維護(hù)
(1)及時(shí)清除地磅上的散落物。
(2)定期維護(hù)地磅。
(3)禁止車輛在地磅平臺(tái)上緊急制動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間停放。
(4)禁止在平臺(tái)上做任何使秤振動(dòng)的操作。
(5)禁止在地磅上行走。
地秤的檢測(cè)
請(qǐng)稱重部門定期檢查地磅,以確保測(cè)量的準(zhǔn)確性。